Die Produktion von Katalogen, Preislisten, Verzeichnissen oder anderen strukturierten Print-Publikationen ist auch heute noch häufig verbunden mit wochen- oder sogar monatelanger Arbeit und umfangreichen Korrekturläufen. Die eigentliche Erstellung erfolgt manuell (Seite für Seite) in einem Layout-Programm; jede Änderung verursacht einen großen Aufwand. Dadurch entstehen bei jeder Ausgabe wieder entsprechend hohe Kosten.
Aber es geht auch anders: Durch die Nutzung eines passenden Database-Publishing-Systems können strukturierte Publikationen vollständig oder zumindest weitgehend automatisiert erstellt werden.
Das Grundprinzip von Database-Publishing:
Inhalt und Form werden im Gegensatz zur herkömmlichen Produktionsweise so lange wie möglich getrennt gehalten.
Der Inhalt (Produktdaten, Preise, Beschreibungen, usw.) wird dabei in einer Datenbank verwaltet; das kann eine einfache Excel-Tabelle sein, ein Export aus einem bestehenden System (Warenwirtschaftssystem, Kursverwaltungsprogramm o.ä.), ein Content Management System oder etwas anderes.
Die Form, d.h. das Layout der Publikation, wird in Layout-Vorlagen, auch Templates genannt, beschrieben.
Für die Erstellung der fertigen Seiten wird dann der Inhalt mit der gewählten Form verknüpft, so dass automatisiert und innerhalb kürzester Zeit druckfertige Seiten vorliegen.
Dabei können innerhalb einer Publikation durchaus mehrere und anspruchsvolle Templates zum Einsatz kommen; außerdem kann je nach gewähltem System jederzeit noch manuell in den Erstellungsprozess eingegriffen werden.
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